Afspraken inplannen
Afspraken inplannen met je hele team, zonder kosten per medewerker
De meeste planningstools rekenen per medewerker, of kunnen er maar één aan. Bij Appset zit het afsprakensysteem voor meerdere medewerkers in je site, met een eigen agenda per medewerker. En natuurlijk ook als je in je eentje werkt.
- Geen kosten per medewerker
- Op je eigen domein
- AVG-proof
- Online betalen
Je planning zit in de ene tool, je site in de andere
Je gebruikt een losse planningstool, betaalt per collega die erin moet, en je klant klikt vanaf je site weg naar een ander adres met een andere huisstijl. Het werkt, maar het is duurder dan nodig en het voelt niet als jouw bedrijf.
- Per medewerker betalen
- Bij een losse planningstool telt elke collega elke maand opnieuw mee, ook als je er pas later een aanneemt.
- Eén agenda per tool
- Veel systemen kunnen simpelweg niet meer dan één medewerker plannen.
- Losse omgeving
- Je klant verlaat je site en komt terecht bij een merk dat niet van jou is.
Hoe het werkt, in vier stappen
Van je eerste dienst tot de eerste boeking op je site.
- 1
Je diensten instellen
Wat kun je boeken, hoe lang duurt het, wat kost het.
- 2
Je medewerkers koppelen
Per medewerker bepaal je welke diensten hij doet, met een eigen capaciteit en prijs als dat nodig is.
- 3
Je beschikbaarheid vastleggen
Tijdsloten per dienst, of vaste geplande sessies met meerdere deelnemers.
- 4
Je klant boekt op je eigen site
Bevestiging, herinnering en eventueel betaling gaan automatisch.
Wat er in het afsprakensysteem voor meerdere medewerkers zit
Alles hieronder zit in dezelfde module, op dezelfde site.
Meerdere medewerkers in één agenda
Zoveel collega’s als je wilt, zonder dat je abonnement meegroeit.
Diensten per medewerker
Niet iedereen doet alles. Je koppelt per medewerker welke diensten hij aanbiedt.
Eigen capaciteit en prijs per medewerker
Een senior mag een ander tarief of een andere bezetting hebben dan een junior.
Sessies met meerdere deelnemers
Een workshop, training of groepsles is één moment met meerdere plekken, naast je gewone afspraken.
Tijdsloten
Vaste blokken per dienst, met de duur en de beschikbaarheid die jij bepaalt.
Extra opties per dienst
Toeslagen, aanvullingen of keuzes die je klant bij het boeken aanvinkt.
Prijs per periode
Voor verhuur en meerdaagse boekingen leg je de prijs per periode vast in plaats van één vast tarief.
Ook in je eigen agenda
Elke afspraak staat in je overzicht in het platform. Daarnaast koppelt een medewerker desgewenst zijn eigen agenda, of gebruik je één gedeelde agenda voor iedereen.
Notificaties en betalen
Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch, online betalen is optioneel.
Een afspraak en een sessie zijn niet hetzelfde
De meeste systemen kunnen het een of het ander. Bij Appset zitten ze naast elkaar, in dezelfde agenda, op dezelfde site. Individuele coaching naast groepsbijeenkomsten, een training naast een intakegesprek, een behandeling naast een workshop.
- Een afspraak
- Eén klant op één moment bij één medewerker. Een intakegesprek, een behandeling, een knipbeurt.
- Een sessie
- Eén moment waar meerdere mensen zich voor inschrijven, met een maximum aantal plekken. Een workshop, een training, een groepsles.
Appset naast een losse planningstool
Niet elk verschil telt voor iedereen. Deze vijf komen in de gesprekken het vaakst terug.
| Appset | Losse planningstool | |
|---|---|---|
| Kosten bij meerdere medewerkers | Eén bedrag, ongeacht hoeveel collega’s erin staan | Per medewerker per maand |
| Aantal medewerkers | Onbeperkt in je pakket | Vaak beperkt, of alleen in een duurder plan |
| Groepssessies | Zit erin, naast je gewone afspraken | Meestal een apart product |
| Waar je klant boekt | Op je eigen site, in je eigen huisstijl | Op een ander domein, onder een ander merk |
| Je website | Zit erbij | Regel je ergens anders |
Eén bedrag, hoeveel collega's je er ook in zet
Je abonnement rekent niet per medewerker. Een collega erbij verandert je maandbedrag niet.
Pakket Standaard met de reserveringenmodule
€68
per maand, voor je hele team
Dat is 24 maanden lang, zonder opstartkosten. Daarna loopt het door op €33 per maand.
En je website zit erbij.
Een losse planningstool
€15 tot €30
per gebruiker per maand
Elke collega die erbij komt, telt elke maand opnieuw mee. En je website regel je daar nog los van.
Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit ook als ik alleen werk?
- Ja. Je stelt je eigen diensten en beschikbaarheid in en klanten boeken rechtstreeks bij jou; medewerkers zijn geen voorwaarde. Neem je er later een aan, dan voeg je die toe zonder dat je maandbedrag verandert.
- Hoeveel medewerkers kan ik toevoegen?
- Zoveel als je nodig hebt. Je abonnement rekent niet per medewerker, dus een collega erbij verandert je maandbedrag niet.
- Komt een afspraak ook in mijn eigen agenda?
- Elke afspraak is altijd zichtbaar in het overzicht in het platform. Daarnaast kan een medewerker zijn eigen agenda koppelen; dan komt de afspraak daarin te staan. Is er geen persoonlijke agenda gekoppeld, dan gaat de afspraak naar de gedeelde agenda, als die er is.
- Kan elke medewerker zijn eigen diensten en tarieven hebben?
- Ja. Per medewerker koppel je welke diensten hij aanbiedt, met een eigen capaciteit en een eigen prijs als dat nodig is. Een senior mag een ander tarief hebben dan iemand die net begint.
- Wat is het verschil tussen een afspraak en een sessie?
- Een afspraak is één klant op één moment bij één medewerker. Een sessie is één moment waarvoor meerdere mensen zich inschrijven, met een maximum aantal plekken: een workshop, een training of een groepsles. Allebei zitten ze in hetzelfde systeem en in dezelfde agenda.
- Kunnen klanten direct betalen bij het boeken?
- Ja, en het is optioneel. Je kunt een betaling of een aanbetaling koppelen aan een boeking, via onder andere iDEAL, creditcard, Apple Pay, Google Pay en Klarna.
- Staat het boeken op mijn eigen domein?
- Ja. Je klant boekt op je eigen site, in je eigen huisstijl. Hij gaat nergens heen en komt niet uit bij een merk dat niet van jou is.
- Kan ik overstappen als ik nu al een planningstool gebruik?
- Ja. We zetten je diensten, je medewerkers en je beschikbaarheid over bij de bouw, en we kijken mee wanneer je het beste kunt omzetten. Vertel in het formulier hieronder wat je nu gebruikt, dan zeggen we wat ervoor nodig is.
- Kan mijn afsprakensysteem meertalig zijn?
- Een tweede taal kan, maar je diensten staan in één taal; die zijn nog niet vertaalbaar. Dat staat wel op de planning, dus vraag ernaar als het meetelt in je beslissing. Op de pagina over meertaligheid staat wat er vandaag wel kan.
Benieuwd of het bij jouw manier van werken past?
Vertel hoe je nu plant en met hoeveel mensen. We kijken mee en zeggen eerlijk of het past.
- Adres
- Rembrandtlaan 60
6961 ZK Eerbeek - Telefoon
- +31 313 312 121
- info@appset.nl
- KvK: 88300080
- Btw: NL864570600B01
