Afspraken inplannen

Afspraken inplannen met je hele team, zonder kosten per medewerker

De meeste planningstools rekenen per medewerker, of kunnen er maar één aan. Bij Appset zit het afsprakensysteem voor meerdere medewerkers in je site, met een eigen agenda per medewerker. En natuurlijk ook als je in je eentje werkt.

  • Geen kosten per medewerker
  • Op je eigen domein
  • AVG-proof
  • Online betalen

Je planning zit in de ene tool, je site in de andere

Je gebruikt een losse planningstool, betaalt per collega die erin moet, en je klant klikt vanaf je site weg naar een ander adres met een andere huisstijl. Het werkt, maar het is duurder dan nodig en het voelt niet als jouw bedrijf.

Per medewerker betalen
Bij een losse planningstool telt elke collega elke maand opnieuw mee, ook als je er pas later een aanneemt.
Eén agenda per tool
Veel systemen kunnen simpelweg niet meer dan één medewerker plannen.
Losse omgeving
Je klant verlaat je site en komt terecht bij een merk dat niet van jou is.

Hoe het werkt, in vier stappen

Van je eerste dienst tot de eerste boeking op je site.

  1. 1

    Je diensten instellen

    Wat kun je boeken, hoe lang duurt het, wat kost het.

  2. 2

    Je medewerkers koppelen

    Per medewerker bepaal je welke diensten hij doet, met een eigen capaciteit en prijs als dat nodig is.

  3. 3

    Je beschikbaarheid vastleggen

    Tijdsloten per dienst, of vaste geplande sessies met meerdere deelnemers.

  4. 4

    Je klant boekt op je eigen site

    Bevestiging, herinnering en eventueel betaling gaan automatisch.

Wat er in het afsprakensysteem voor meerdere medewerkers zit

Alles hieronder zit in dezelfde module, op dezelfde site.

  • Meerdere medewerkers in één agenda

    Zoveel collega’s als je wilt, zonder dat je abonnement meegroeit.

  • Diensten per medewerker

    Niet iedereen doet alles. Je koppelt per medewerker welke diensten hij aanbiedt.

  • Eigen capaciteit en prijs per medewerker

    Een senior mag een ander tarief of een andere bezetting hebben dan een junior.

  • Sessies met meerdere deelnemers

    Een workshop, training of groepsles is één moment met meerdere plekken, naast je gewone afspraken.

  • Tijdsloten

    Vaste blokken per dienst, met de duur en de beschikbaarheid die jij bepaalt.

  • Extra opties per dienst

    Toeslagen, aanvullingen of keuzes die je klant bij het boeken aanvinkt.

  • Prijs per periode

    Voor verhuur en meerdaagse boekingen leg je de prijs per periode vast in plaats van één vast tarief.

  • Ook in je eigen agenda

    Elke afspraak staat in je overzicht in het platform. Daarnaast koppelt een medewerker desgewenst zijn eigen agenda, of gebruik je één gedeelde agenda voor iedereen.

  • Notificaties en betalen

    Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch, online betalen is optioneel.

Een afspraak en een sessie zijn niet hetzelfde

De meeste systemen kunnen het een of het ander. Bij Appset zitten ze naast elkaar, in dezelfde agenda, op dezelfde site. Individuele coaching naast groepsbijeenkomsten, een training naast een intakegesprek, een behandeling naast een workshop.

Een afspraak
Eén klant op één moment bij één medewerker. Een intakegesprek, een behandeling, een knipbeurt.
Een sessie
Eén moment waar meerdere mensen zich voor inschrijven, met een maximum aantal plekken. Een workshop, een training, een groepsles.

Appset naast een losse planningstool

Niet elk verschil telt voor iedereen. Deze vijf komen in de gesprekken het vaakst terug.

AppsetLosse planningstool
Kosten bij meerdere medewerkersEén bedrag, ongeacht hoeveel collega’s erin staanPer medewerker per maand
Aantal medewerkersOnbeperkt in je pakketVaak beperkt, of alleen in een duurder plan
GroepssessiesZit erin, naast je gewone afsprakenMeestal een apart product
Waar je klant boektOp je eigen site, in je eigen huisstijlOp een ander domein, onder een ander merk
Je websiteZit erbijRegel je ergens anders

Eén bedrag, hoeveel collega's je er ook in zet

Je abonnement rekent niet per medewerker. Een collega erbij verandert je maandbedrag niet.

Pakket Standaard met de reserveringenmodule

€68

per maand, voor je hele team

Dat is 24 maanden lang, zonder opstartkosten. Daarna loopt het door op €33 per maand.

En je website zit erbij.

Een losse planningstool

€15 tot €30

per gebruiker per maand

Elke collega die erbij komt, telt elke maand opnieuw mee. En je website regel je daar nog los van.

Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook als ik alleen werk?
Ja. Je stelt je eigen diensten en beschikbaarheid in en klanten boeken rechtstreeks bij jou; medewerkers zijn geen voorwaarde. Neem je er later een aan, dan voeg je die toe zonder dat je maandbedrag verandert.
Hoeveel medewerkers kan ik toevoegen?
Zoveel als je nodig hebt. Je abonnement rekent niet per medewerker, dus een collega erbij verandert je maandbedrag niet.
Komt een afspraak ook in mijn eigen agenda?
Elke afspraak is altijd zichtbaar in het overzicht in het platform. Daarnaast kan een medewerker zijn eigen agenda koppelen; dan komt de afspraak daarin te staan. Is er geen persoonlijke agenda gekoppeld, dan gaat de afspraak naar de gedeelde agenda, als die er is.
Kan elke medewerker zijn eigen diensten en tarieven hebben?
Ja. Per medewerker koppel je welke diensten hij aanbiedt, met een eigen capaciteit en een eigen prijs als dat nodig is. Een senior mag een ander tarief hebben dan iemand die net begint.
Wat is het verschil tussen een afspraak en een sessie?
Een afspraak is één klant op één moment bij één medewerker. Een sessie is één moment waarvoor meerdere mensen zich inschrijven, met een maximum aantal plekken: een workshop, een training of een groepsles. Allebei zitten ze in hetzelfde systeem en in dezelfde agenda.
Kunnen klanten direct betalen bij het boeken?
Ja, en het is optioneel. Je kunt een betaling of een aanbetaling koppelen aan een boeking, via onder andere iDEAL, creditcard, Apple Pay, Google Pay en Klarna.
Staat het boeken op mijn eigen domein?
Ja. Je klant boekt op je eigen site, in je eigen huisstijl. Hij gaat nergens heen en komt niet uit bij een merk dat niet van jou is.
Kan ik overstappen als ik nu al een planningstool gebruik?
Ja. We zetten je diensten, je medewerkers en je beschikbaarheid over bij de bouw, en we kijken mee wanneer je het beste kunt omzetten. Vertel in het formulier hieronder wat je nu gebruikt, dan zeggen we wat ervoor nodig is.
Kan mijn afsprakensysteem meertalig zijn?
Een tweede taal kan, maar je diensten staan in één taal; die zijn nog niet vertaalbaar. Dat staat wel op de planning, dus vraag ernaar als het meetelt in je beslissing. Op de pagina over meertaligheid staat wat er vandaag wel kan.

Benieuwd of het bij jouw manier van werken past?

Vertel hoe je nu plant en met hoeveel mensen. We kijken mee en zeggen eerlijk of het past.

Adres
Rembrandtlaan 60
6961 ZK Eerbeek
KvK: 88300080
Btw: NL864570600B01